Protecția datelor cu caracter personal
DNP Photo Imaging Europe SAS este o companie franceză situată la 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Paris, Cedex 12, Franța și înregistrată în Registrul Comerțului și al Companiilor din Paris sub numărul B 312 273 550 (denumită în continuare „DNP”).
DNP comercializează anumite articole de echipamente fotografice, piese de schimb și accesorii și își vinde produsele către clienți profesioniști, astfel încât produsele sale să poată fi revândute utilizatorilor profesioniști.
DNP acordă o mare importanță protecției datelor cu caracter personal și respectării legislației aplicabile, inclusiv principiile stabilite în Regulamentul general privind protecția datelor nr. 2016/679 din
27 aprilie 2016 (denumit în continuare „GDPR”) și în Legea nr. 78-17 din 6 ianuarie 1978 (cunoscută sub numele de „Legea privind prelucrarea datelor și libertățile”), astfel cum a fost modificată.
Această Politică de protecție a datelor cu caracter personal se aplică tuturor datelor cu caracter personal colectate și prelucrate de DNP, în calitate de operator de date, prin intermediul site-ului său web și, de asemenea, prin alte canale, inclusiv târguri comerciale, comunicare pe rețelele sociale, contact și dialog cu clienții sau potențialii clienți din toate țările europene.
Informațiile colectate prin intermediul cookie-urilor de pe site-ul nostru web fac obiectul unor clauze speciale, care sunt prezentate în Termenii generali de utilizare (GTU).
Ce date colectăm?
DNP poate colecta și prelucra date cu caracter personal în timpul desfășurării activităților sale, cum ar fi:
– nume, prenume
– adresă de e-mail de serviciu
– număr de telefon de serviciu
– cărți de vizită sau funcția deținută în cadrul unei companii
– țara de reședință
– CV-uri care ne sunt trimise
– fotografii
Atunci când DNP colectează date cu caracter personal, persoanele vizate sunt informate prin intermediul observațiilor de pe formularele destinate acestui scop, în conformitate cu legislația aplicabilă.
În situațiile în care consimțământul persoanei vizate este necesar în conformitate cu principiile GDPR, DNP se angajează să obțină acest consimțământ prin mijloacele adecvate, astfel încât acesta să fie liber și informat, și să respecte dreptul tuturor persoanelor de a-și retrage consimțământul în orice moment.
În ce scopuri sunt colectate datele cu caracter personal?
DNP poate utiliza datele cu caracter personal colectate în următoarele scopuri:
– pentru a înregistra comenzi și a furniza produsele sau serviciile corespunzătoare;
– pentru a gestiona solicitările, comenzile, plățile, livrările și returnările/schimburile de produse sau servicii;
– pentru a oferi asistență clienților pentru a rezolva o problemă tehnică raportată de un partener;
– pentru a oferi acces la site-ul său web sau la informații sau servicii accesibile în părțile rezervate ale site-ului;
– pentru a trimite un buletin informativ pentru a comunica cu privire la produsele și serviciile sale;
– pentru a comunica cu privire la acțiunile promoționale referitoare la produsele și serviciile sale;
– pentru a efectua studii statistice privind utilizarea și relevanța site-urilor, ofertelor, produselor și serviciilor sale;
– pentru a răspunde oricui trimite CV-ul sau o cerere în scopuri de colaborare;
– pentru a adăuga la conturile sale de rețele sociale prin postarea de fotografii în conformitate cu dreptul persoanelor vizate la propria imagine;
– pentru a face posibilă achiziționarea sau furnizarea de licențe software referitoare la produsele și serviciile oferite de DNP;
– pentru a răspunde oricăror solicitări de contact sau întrebări trimise.
Unele dintre tipurile de prelucrare efectuate de DNP în scopurile menționate mai sus sunt necesare pentru a permite DNP să:
– își îndeplinească obligațiile contractuale față de clienții, partenerii și furnizorii săi;
– își îndeplinească obligațiile legale, inclusiv în ceea ce privește garanțiile, serviciul post-vânzare, taxele și contabilitatea;
– pentru anumite interese legitime legate de gestionarea activităților sale comerciale, printre altele.
În toate celelalte cazuri, tipurile de prelucrare efectuate de DNP sunt posibile cu condiția ca persoana vizată să își fi dat consimțământul explicit pentru acestea.
DNP nu utilizează datele cu caracter personal în scopul de a le vinde unor terțe părți.
Către cine sunt trimise datele cu caracter personal colectate?
DNP poate trimite datele cu caracter personal pe care le colectează către alte companii din cadrul grupului DNP, inclusiv către compania-mamă din Japonia. Transferurile către Japonia sunt reglementate de clauze contractuale standard elaborate de Comisia Europeană, în conformitate cu legislația aplicabilă.
DNP poate, de asemenea, să trimită date cu caracter personal pe care le colectează către subcontractori, parteneri sau furnizori de servicii situați în Europa atunci când angajează o terță parte pentru a presta un serviciu pentru unul dintre scopurile descrise mai sus (de exemplu, livrarea unui produs). În acest caz, se va încheia un contract cu fiecare subcontractant, partener sau furnizor de servicii, astfel încât acesta din urmă să se angajeze să garanteze securitatea și confidențialitatea datelor transferate către acesta și să respecte reglementările aplicabile, și în special GDPR.
Cât timp sunt păstrate datele cu caracter personal?
DNP păstrează datele cu caracter personal pe care le prelucrează pentru perioada necesară pentru scopurile descrise mai sus, în conformitate cu principiile stabilite în GDPR, fără a aduce atingere dispozițiilor legislative sau de reglementare aplicabile anumitor categorii de date care necesită o perioadă specială de păstrare sau ștergere a acestor date.
Datele cu caracter personal referitoare la clienți sau potențiali clienți nu vor fi păstrate pentru o perioadă mai lungă decât perioada de păstrare strict necesară pentru gestionarea relației de afaceri, cu excepția datelor care sunt necesare pentru a dovedi existența unui drept sau a unui contract.
Datele cu caracter personal sunt păstrate de DNP pentru următoarele perioade:
– Date referitoare la clienți:
Întreaga durată a relației de afaceri + 36 de luni de la ultimul contact
– Date referitoare la potențiali clienți:
36 de luni de la ultima comunicare
– Detalii bancare:
13 luni după ce sunt furnizate
– ID furnizat pentru a exercita drepturile GDPR:
1 an de la comunicare
– Date arhivate în legătură cu care a fost exercitat dreptul de a se opune prelucrării:
6 ani de la arhivare
– Date de conectare la site-ul web DNP:
36 de luni de la ultima conectare
– Cookie-uri DNP:
13 luni de la instalare
CV-uri și aplicații:
2 ani de la ultimul contact din partea solicitantului
Odată ce perioada de păstrare menționată mai sus s-a încheiat, DNP poate arhiva apoi, pentru până la 10 ani suplimentari, datele care fac obiectul unei obligații legale de păstrare sau care sunt de importanță administrativă (gestionarea oricăror litigii, proceduri fiscale etc.).
Care sunt angajamentele DNP în ceea ce privește securitatea?
DNP se angajează să ia toate măsurile tehnice și organizatorice necesare pentru a menține protecția și securitatea datelor cu caracter personal, în special împotriva oricărei pierderi, modificări, distribuiri sau utilizări ilegale.
DNP se asigură că astfel de măsuri sunt implementate în toate operațiunile efectuate pe parcursul prelucrării sale, inclusiv în timpul colectării, stocării și găzduirii datelor cu caracter personal.
DNP se asigură, de asemenea, că terții pe care îi poate angaja (furnizori de servicii tehnice, furnizori etc.) respectă această cerință de protecție a datelor cu caracter personal prin implementarea măsurilor adecvate, în conformitate cu GDPR.
Care sunt drepturile dumneavoastră și cum le puteți exercita?
În conformitate cu GDPR și cu legea „Prelucrarea datelor și libertățile”, astfel cum a fost modificată, oricine poate accesa datele cu caracter personal referitoare la ei și le poate comunica și, dacă este necesar,
corecta sau șterge, contactând DNP. De asemenea, vă puteți opune, din motive legitime, prelucrării datelor care vă privesc.
În plus, așa cum este stipulat de GDPR, vă reamintim că aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal atunci când acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, dreptul de a restricționa prelucrarea dacă observați că datele dumneavoastră sunt inexacte și dreptul la portabilitatea datelor dumneavoastră.
Pentru orice solicitări, puteți contacta DNP trimițând un e-mail la dpo.pie@dnp-g.com sau scrieți la: 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Paris, Cedex 12, Franța.
Toate solicitările trebuie să fie însoțite de o fotocopie a unui act de identitate al persoanei vizate; acest document va fi păstrat doar în scopuri de identificare și pentru a procesa răspunsul. DNP va avea o perioadă de o (1) lună de la primirea solicitării complete pentru a răspunde.
De asemenea, aveți dreptul de a face o plângere la CNIL (www.cnil.fr) sau la orice autoritate competentă.
Modificări ale acestei Politici de protecție a datelor cu caracter personal
Această Politică de protecție a datelor cu caracter personal poate fi revizuită în orice moment de DNP, în conformitate cu modificările legislative sau cu activitățile companiei noastre.
În cazul în care Politica de protecție a datelor cu caracter personal este modificată, noua versiune în vigoare se va aplica din momentul în care este postată online pe site-ul web www.dnpphoto.eu
În cazul unui litigiu, Politica de confidențialitate aplicabilă va fi cea în vigoare la momentul faptelor care au dat naștere litigiului.
Versiunea datată 25 septembrie 2025