Protezione dei dati personali
DNP Photo Imaging Europe SAS è una società francese con sede in 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Parigi, Cedex 12, Francia, e iscritta al Registro delle Imprese di Parigi con il numero B 312 273 550 (di seguito “DNP”).
DNP commercializza determinati articoli di attrezzature fotografiche, pezzi di ricambio e accessori e vende i suoi prodotti a clienti professionali affinché i suoi prodotti possano essere rivenduti a utenti professionali.
DNP attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto della legislazione applicabile, compresi i principi stabiliti nel Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 2016/679 del
27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”) e nella legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 (nota come legge “Informatica e libertà”) e successive modifiche.
La presente Politica di protezione dei dati personali si applica a tutti i dati personali raccolti ed elaborati da DNP, in qualità di titolare del trattamento, attraverso il suo sito web e anche attraverso altri canali, tra cui fiere, comunicazioni sui social network, contatti e dialoghi con clienti o potenziali clienti in tutti i paesi europei.
Le informazioni raccolte tramite i cookie sul nostro sito web sono soggette a clausole speciali che sono stabilite nelle Condizioni generali d’uso (CGU).
Quali dati raccogliamo?
DNP può raccogliere ed elaborare dati personali nel corso delle sue attività, quali:
– cognome, nome
– indirizzo e-mail di lavoro
– numero di telefono di lavoro
– biglietti da visita o posizione ricoperta all’interno di un’azienda
– paese di residenza
– CV che ci vengono inviati
– fotografie
Quando DNP raccoglie dati personali, gli interessati sono informati mediante osservazioni sui moduli destinati a tale scopo, in conformità con la legislazione applicabile.
Nelle situazioni in cui è richiesto il consenso dell’interessato in conformità con i principi del GDPR, DNP si impegna a ottenere tale consenso con i mezzi appropriati affinché sia libero e informato e a rispettare il diritto di tutte le persone di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento.
Per quali scopi vengono raccolti i dati personali?
DNP può utilizzare i dati personali raccolti per i seguenti scopi:
– per registrare gli ordini e fornire i prodotti o servizi corrispondenti;
– per gestire richieste, ordini, pagamenti, consegne e resi/cambi di prodotti o servizi;
– per fornire assistenza clienti al fine di risolvere un problema tecnico segnalato da un partner;
– per dare accesso al suo sito web o a informazioni o servizi accessibili in parti riservate del sito;
– per inviare una newsletter al fine di comunicare in merito ai suoi prodotti e servizi;
– per comunicare in merito ad azioni promozionali riguardanti i suoi prodotti e servizi;
– per realizzare studi statistici sull’uso e la rilevanza dei suoi siti, offerte, prodotti e servizi;
– per rispondere a chiunque invii il proprio CV o una candidatura ai fini della collaborazione;
– per aggiungere ai propri account di social network pubblicando fotografie in conformità con il diritto delle persone interessate alla propria immagine;
– per rendere possibile l’acquisto o la fornitura di licenze software relative a prodotti e servizi offerti da DNP;
– per rispondere a qualsiasi richiesta di contatto o domanda inviata.
Alcuni dei tipi di trattamento effettuati da DNP per le finalità sopra indicate sono necessari per consentire a DNP di:
– adempiere ai propri obblighi contrattuali nei confronti di clienti, partner e fornitori;
– adempiere ai propri obblighi di legge, anche in termini di garanzie, assistenza post-vendita, tasse e contabilità;
– per alcuni interessi legittimi relativi alla gestione delle proprie attività commerciali, tra le altre cose.
In tutti gli altri casi, i tipi di trattamento effettuati da DNP sono possibili a condizione che l’interessato vi abbia esplicitamente acconsentito.
DNP non utilizza i dati personali allo scopo di venderli a terzi.
A chi vengono inviati i dati personali raccolti?
DNP può inviare i dati personali che raccoglie ad altre società all’interno del gruppo DNP, compresa la società madre in Giappone. I trasferimenti in Giappone sono regolati da clausole contrattuali standard elaborate dalla Commissione Europea, in conformità con la legislazione applicabile.
DNP può anche inviare i dati personali che raccoglie a subappaltatori, partner o fornitori di servizi situati in Europa quando incarica una terza parte di eseguire un servizio per uno degli scopi sopra descritti (ad esempio, la consegna di un prodotto). In tal caso, verrà stipulato un contratto con ciascun subappaltatore, partner o fornitore di servizi affinché quest’ultimo si impegni a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati a esso trasferiti e a rispettare le normative applicabili, e in particolare il GDPR.
Per quanto tempo vengono conservati i dati personali?
DNP conserva i dati personali che elabora per il periodo necessario per le finalità sopra descritte, in conformità con i principi stabiliti nel GDPR, fatti salvi i provvedimenti legislativi o regolamentari applicabili a determinate categorie di dati che richiedono un periodo di conservazione speciale o la cancellazione di tali dati.
I dati personali relativi a clienti o potenziali clienti non saranno conservati per un periodo superiore al periodo di conservazione strettamente necessario per la gestione del rapporto commerciale, ad eccezione dei dati necessari per dimostrare l’esistenza di un diritto o di un contratto.
I dati personali vengono conservati da DNP per i seguenti periodi:
– Dati relativi ai clienti:
L’intera durata del rapporto commerciale + 36 mesi dall’ultimo contatto
– Dati relativi ai potenziali clienti:
36 mesi dopo l’ultima comunicazione
– Coordinate bancarie:
13 mesi dopo la loro fornitura
– ID fornito per esercitare i diritti GDPR:
1 anno dopo la comunicazione
– Dati archiviati in relazione ai quali è stato esercitato il diritto di opporsi al trattamento:
6 anni dopo l’archiviazione
– Dati di connessione al sito web DNP:
36 mesi dopo l’ultima connessione
– Cookie DNP:
13 mesi dopo l’installazione
CV e candidature:
2 anni dopo l’ultimo contatto da parte del candidato
Una volta terminato il suddetto periodo di conservazione, DNP può quindi archiviare, per un massimo di 10 anni aggiuntivi, i dati soggetti a un obbligo legale di conservazione o che sono di rilevanza amministrativa (gestione di eventuali controversie, procedimenti fiscali, ecc.).
Quali sono gli impegni di DNP in materia di sicurezza?
DNP si impegna ad adottare tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per mantenere la protezione e la sicurezza dei dati personali, in particolare contro qualsiasi perdita, alterazione, distribuzione o uso illegale.
DNP garantisce che tali misure siano implementate in tutte le operazioni eseguite nel corso del suo trattamento, compresa la raccolta, l’archiviazione e l’hosting dei dati personali.
DNP garantisce inoltre che le terze parti che può assumere (fornitori di servizi tecnici, fornitori, ecc.) rispettino questo requisito di protezione dei dati personali implementando misure appropriate, in conformità con il GDPR.
Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli?
In conformità con il GDPR e la legge “Informatica e libertà” e successive modifiche, chiunque può accedere ai dati personali che lo riguardano e averli comunicati e, se necessario,
corretti o cancellati, contattando DNP. Puoi anche, per motivi legittimi, opporti al trattamento dei dati che ti riguardano.
Inoltre, come previsto dal GDPR, ti ricordiamo che hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali quando non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, il diritto di limitare il trattamento se noti che i tuoi dati sono inesatti e il diritto alla portabilità dei tuoi dati.
Per qualsiasi richiesta, puoi contattare DNP inviando un’e-mail a dpo.pie@dnp-g.com o scrivendo a: 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Parigi, Cedex 12, Francia.
Tutte le richieste devono essere accompagnate da una fotocopia di un documento d’identità dell’interessato; questo documento sarà conservato solo a scopo di identificazione e per elaborare la risposta. DNP avrà un periodo di un (1) mese dal ricevimento della richiesta completa per rispondere.
Hai anche il diritto di presentare un reclamo alla CNIL (www.cnil.fr) o a qualsiasi autorità competente.
Modifiche alla presente Informativa sulla protezione dei dati personali
La presente Politica di protezione dei dati personali può essere rivista in qualsiasi momento da DNP, in linea con le modifiche alla legislazione o alle attività della nostra azienda.
In caso di modifica della Politica di protezione dei dati personali, la nuova versione in vigore si applicherà dal momento in cui viene pubblicata online sul sito web www.dnpphoto.eu
In caso di controversia, la Politica sulla privacy applicabile sarà quella in vigore al momento degli atti che hanno dato origine alla controversia.
Versione del 25 settembre 2025