Schutz personenbezogener Daten

Schutz personenbezogener Daten

DNP Photo Imaging Europe SAS ist ein französisches Unternehmen mit Sitz in 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Paris, Cedex 12, Frankreich, eingetragen im Handelsregister von Paris unter der Nummer B 312 273 550 (im Folgenden „DNP“).

DNP vertreibt bestimmte Artikel der Fotoausrüstung, Ersatzteile und Zubehör und verkauft seine Produkte an professionelle Kunden, damit seine Produkte an professionelle Anwender weiterverkauft werden können.

DNP legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und die Einhaltung der geltenden Gesetzgebung, einschließlich der Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 vom
27. April 2016 (im Folgenden „DSGVO“) und des Gesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 (bekannt als „Gesetz über Datenverarbeitung und Freiheiten“) in der jeweils gültigen Fassung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die von DNP als Datenverantwortlicher über seine Website und auch über andere Kanäle, einschließlich Messen, Kommunikation in sozialen Netzwerken, Kontakt und Dialog mit Kunden oder Interessenten in allen europäischen Ländern, erhoben und verarbeitet werden.

Informationen, die über Cookies auf unserer Website erfasst werden, unterliegen besonderen Bestimmungen, die in den Allgemeinen Nutzungsbedingungen (GTU) aufgeführt sind.

Welche Daten erfassen wir?

DNP kann im Rahmen seiner Tätigkeit personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, wie z. B.:

– Nachname, Vorname
– E-Mail-Adresse der Arbeit
– Telefonnummer der Arbeit
– Visitenkarten oder Position innerhalb eines Unternehmens
– Wohnsitzland
– Lebensläufe, die uns zugesandt werden
– Fotos

Wenn DNP personenbezogene Daten erhebt, werden die betroffenen Personen gemäß den geltenden Gesetzen durch Hinweise auf den dafür vorgesehenen Formularen informiert.

In Situationen, in denen die Einwilligung der betroffenen Person gemäß den DSGVO-Grundsätzen erforderlich ist, verpflichtet sich DNP, diese Einwilligung mit den geeigneten Mitteln einzuholen, so dass sie frei und informiert erfolgt, und das Recht aller Personen zu respektieren, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Für welche Zwecke werden personenbezogene Daten erhoben?

DNP kann die erhobenen personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verwenden:

– zur Registrierung von Bestellungen und zur Lieferung der entsprechenden Produkte oder Dienstleistungen;
– zur Verwaltung von Anfragen, Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen und Rücksendungen/Umtausch von Produkten oder Dienstleistungen;
– um Kundensupport zu leisten, um ein von einem Partner gemeldetes technisches Problem zu lösen;
– um den Zugang zu seiner Website oder zu Informationen oder Dienstleistungen zu ermöglichen, die in reservierten Bereichen der Website zugänglich sind;
– um einen Newsletter zu versenden, um über seine Produkte und Dienstleistungen zu informieren;
– um über Werbeaktionen in Bezug auf seine Produkte und Dienstleistungen zu informieren;
– zur Durchführung statistischer Studien über die Nutzung und Relevanz seiner Websites, Angebote, Produkte und Dienstleistungen;
– zur Beantwortung von Bewerbungen und Lebensläufen im Hinblick auf eine mögliche Zusammenarbeit;
– zur Ergänzung seiner Social-Media-Konten durch die Veröffentlichung von Fotos unter Beachtung des Rechts der betroffenen Personen am eigenen Bild;
– um den Erwerb oder die Bereitstellung von Softwarelizenzen in Bezug auf von DNP angebotene Produkte und Dienstleistungen zu ermöglichen;
– um Kontaktanfragen oder Fragen zu beantworten.

Einige der von DNP für die oben genannten Zwecke durchgeführten Verarbeitungen sind notwendig, um DNP Folgendes zu ermöglichen:

– seinen vertraglichen Verpflichtungen gegenüber seinen Kunden, Partnern und Lieferanten nachzukommen;
– seinen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich in Bezug auf Garantien, Kundendienst, Steuern und Buchhaltung;
– für bestimmte berechtigte Interessen im Zusammenhang mit der Verwaltung seiner kommerziellen Aktivitäten, unter anderem.

In allen anderen Fällen sind die von DNP durchgeführten Verarbeitungen nur möglich, wenn die betroffene Person ihnen ausdrücklich zugestimmt hat.

DNP verwendet personenbezogene Daten nicht, um sie an Dritte zu verkaufen.

An wen werden die erhobenen personenbezogenen Daten gesendet?

DNP kann die von ihr erhobenen personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb der DNP-Gruppe, einschließlich der Muttergesellschaft in Japan, übermitteln. Übermittlungen nach Japan unterliegen den von der Europäischen Kommission erstellten Standardvertragsklauseln in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen.

DNP kann personenbezogene Daten, die sie erhebt, auch an Unterauftragnehmer, Partner oder Dienstleister mit Sitz in Europa übermitteln, wenn sie einen Dritten mit der Erbringung einer Dienstleistung für einen der oben beschriebenen Zwecke beauftragt (z. B. Lieferung eines Produkts). In diesem Fall wird mit jedem Unterauftragnehmer, Partner oder Dienstleister ein Vertrag geschlossen, in dem sich dieser verpflichtet, die Sicherheit und Vertraulichkeit der an ihn übermittelten Daten zu gewährleisten und die geltenden Vorschriften, insbesondere die DSGVO, einzuhalten.

Wie lange werden personenbezogene Daten aufbewahrt?

DNP speichert die von ihr verarbeiteten personenbezogenen Daten für den Zeitraum, der für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, in Übereinstimmung mit den in der DSGVO festgelegten Grundsätzen, unbeschadet der gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen, die für bestimmte Datenkategorien gelten und eine besondere Aufbewahrungsfrist oder Löschung dieser Daten erfordern.

Personenbezogene Daten von Kunden oder Interessenten werden nicht länger aufbewahrt als für den Zeitraum, der für die Verwaltung der Geschäftsbeziehung unbedingt erforderlich ist, mit Ausnahme von Daten, die zum Nachweis des Bestehens eines Rechts oder Vertrags erforderlich sind.

Personenbezogene Daten werden von DNP für die folgenden Zeiträume aufbewahrt:

– Daten in Bezug auf Kunden:
Die gesamte Dauer der Geschäftsbeziehung + 36 Monate ab dem letzten Kontakt

– Daten in Bezug auf Interessenten:
36 Monate nach der letzten Kommunikation

– Bankdaten:
13 Monate nach ihrer Bereitstellung

– Zur Ausübung der DSGVO-Rechte bereitgestellte ID:
1 Jahr nach der Kommunikation

– Archivierte Daten, in Bezug auf die das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ausgeübt wurde:
6 Jahre nach der Archivierung

– DNP-Website-Verbindungsdaten:
36 Monate nach der letzten Verbindung

– DNP-Cookies:
13 Monate nach der Installation

Lebensläufe und Bewerbungen:
2 Jahre nach dem letzten Kontakt des Bewerbers

Nach Ablauf der oben genannten Aufbewahrungsfrist kann DNP Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen oder von administrativer Bedeutung sind (Bearbeitung von Streitigkeiten, Steuerverfahren usw.), für bis zu 10 weitere Jahre archivieren.

Welche Verpflichtungen hat DNP in Bezug auf die Sicherheit?

DNP verpflichtet sich, alle technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um den Schutz und die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten, insbesondere gegen Verlust, Veränderung, Verbreitung oder unrechtmäßige Nutzung.

DNP stellt sicher, dass diese Maßnahmen bei allen während der Verarbeitung durchgeführten Vorgängen implementiert werden, einschließlich der Erhebung, Speicherung und des Hostings personenbezogener Daten.

DNP stellt außerdem sicher, dass Dritte, die sie gegebenenfalls beauftragt (technische Dienstleister, Lieferanten usw.), diese Datenschutzanforderungen einhalten, indem sie geeignete Maßnahmen in Übereinstimmung mit der DSGVO ergreifen.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

In Übereinstimmung mit der DSGVO und dem Gesetz „Datenverarbeitung und Freiheiten“ in der jeweils gültigen Fassung kann jede Person auf die sie betreffenden personenbezogenen Daten zugreifen und sich diese mitteilen lassen sowie diese gegebenenfalls
berichtigen oder löschen lassen, indem sie sich an DNP wendet. Sie können aus legitimen Gründen auch der Verarbeitung von Daten, die Sie betreffen, widersprechen.

Darüber hinaus erinnern wir Sie gemäß der DSGVO daran, dass Sie das Recht haben, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, das Recht, die Verarbeitung einzuschränken, wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten unrichtig sind, und das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Für alle Anfragen können Sie DNP per E-Mail an dpo.pie@dnp-g.com kontaktieren oder an folgende Adresse schreiben: 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Paris, Cedex 12, Frankreich.

Allen Anfragen muss eine Fotokopie eines Ausweises der betroffenen Person beigefügt werden; dieses Dokument wird nur zu Identifikationszwecken und zur Bearbeitung der Antwort aufbewahrt. DNP hat nach Erhalt der vollständigen Anfrage einen Zeitraum von einem (1) Monat Zeit, um zu antworten.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der CNIL (www.cnil.fr) oder einer anderen zuständigen Behörde einzureichen.

Änderungen an dieser Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten

Diese Datenschutzerklärung kann von DNP jederzeit im Einklang mit Änderungen der Gesetzgebung oder der Aktivitäten unseres Unternehmens überarbeitet werden.

Wenn die Datenschutzerklärung geändert wird, gilt die neue, jeweils gültige Fassung ab dem Zeitpunkt, an dem sie online auf der Website www.dnpphoto.eu veröffentlicht wird.

Im Falle einer Streitigkeit ist diejenige Datenschutzerklärung maßgeblich, die zum Zeitpunkt der den Streit auslösenden Handlungen in Kraft ist.

Version vom 25. September 2025