Ochrona Danych Osobowych
DNP Photo Imaging Europe SAS to francuska firma z siedzibą pod adresem 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Paris, Cedex 12, Francja, zarejestrowana w Rejestrze Handlu i Spółek w Paryżu pod numerem B 312 273 550 (zwana dalej „DNP”).
DNP wprowadza do obrotu określone elementy sprzętu fotograficznego, części zamienne i akcesoria oraz sprzedaje swoje produkty klientom profesjonalnym, aby jego produkty mogły być odsprzedawane użytkownikom profesjonalnym.
DNP przywiązuje dużą wagę do ochrony danych osobowych i przestrzegania obowiązujących przepisów, w tym zasad określonych w Ogólnym Rozporządzeniu o Ochronie Danych nr 2016/679 z
27 kwietnia 2016 r. (zwanym dalej „RODO”) oraz w ustawie nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. (znanej jako ustawa „O przetwarzaniu danych i wolnościach”) z późniejszymi zmianami.
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych zbieranych i przetwarzanych przez DNP jako administrator danych za pośrednictwem swojej strony internetowej, a także za pośrednictwem innych kanałów, w tym targów handlowych, komunikacji w sieciach społecznościowych, kontaktu i dialogu z klientami lub potencjalnymi klientami we wszystkich krajach europejskich.
Informacje zbierane za pomocą plików cookie na naszej stronie internetowej podlegają specjalnym klauzulom, które są określone w Ogólnych Warunkach Użytkowania (OWU).
Jakie dane zbieramy?
DNP może zbierać i przetwarzać dane osobowe w trakcie prowadzenia swojej działalności, takie jak:
– nazwisko, imię
– służbowy adres e-mail
– służbowy numer telefonu
– wizytówki lub stanowisko zajmowane w firmie
– kraj zamieszkania
– CV, które są do nas przesyłane
– fotografie
Gdy DNP zbiera dane osobowe, osoby, których dane dotyczą, są informowane za pomocą uwag na formularzach przeznaczonych do tego celu, zgodnie z obowiązującym prawem.
W sytuacjach, gdy zgodnie z zasadami RODO wymagana jest zgoda osoby, której dane dotyczą, DNP zobowiązuje się do uzyskania tej zgody odpowiednimi środkami, tak aby była ona dobrowolna i świadoma, oraz do poszanowania prawa wszystkich osób do wycofania swojej zgody w dowolnym momencie.
W jakich celach zbierane są dane osobowe?
DNP może wykorzystywać zebrane dane osobowe w następujących celach:
– do rejestracji zamówień i dostarczania odpowiednich produktów lub usług;
– do zarządzania zapytaniami, zamówieniami, płatnościami, dostawami i zwrotami/wymianami produktów lub usług;
– do zapewnienia obsługi klienta w celu rozwiązania problemu technicznego zgłoszonego przez partnera;
– do zapewnienia dostępu do swojej strony internetowej lub informacji lub usług dostępnych w zastrzeżonych częściach strony;
– do wysyłania newslettera w celu komunikacji dotyczącej swoich produktów i usług;
– do komunikacji dotyczącej działań promocyjnych związanych z jego produktami i usługami;
– do przeprowadzania badań statystycznych dotyczących wykorzystania i trafności swoich stron, ofert, produktów i usług;
– do odpowiadania każdemu, kto przesyła swoje CV lub podanie w celach współpracy;
– do dodawania do swoich kont w sieciach społecznościowych poprzez publikowanie fotografii zgodnie z prawem osób zainteresowanych do ich wizerunku;
– do umożliwienia zakupu lub dostarczenia licencji na oprogramowanie związane z produktami i usługami oferowanymi przez DNP;
– do odpowiadania na wszelkie prośby o kontakt lub pytania do niego kierowane.
Niektóre rodzaje przetwarzania przeprowadzane przez DNP w celach określonych powyżej są niezbędne, aby umożliwić DNP:
– wypełnienie swoich zobowiązań umownych wobec klientów, partnerów i dostawców;
– wykonywanie swoich obowiązków ustawowych, w tym w zakresie gwarancji, serwisu posprzedażnego, podatków i księgowości;
– dla określonych uzasadnionych interesów związanych między innymi z zarządzaniem swoją działalnością handlową.
We wszystkich innych przypadkach rodzaje przetwarzania przeprowadzane przez DNP są możliwe pod warunkiem, że osoba, której dane dotyczą, wyraziła na nie wyraźną zgodę.
DNP nie wykorzystuje danych osobowych w celu sprzedaży ich stronom trzecim.
Komu przekazywane są zebrane dane osobowe?
DNP może przekazywać zbierane dane osobowe innym spółkom w grupie DNP, w tym spółce macierzystej w Japonii. Przekazywanie do Japonii jest regulowane standardowymi klauzulami umownymi opracowanymi przez Komisję Europejską, zgodnie z obowiązującym prawem.
DNP może również przekazywać zbierane dane osobowe podwykonawcom, partnerom lub dostawcom usług zlokalizowanym w Europie, gdy zatrudnia stronę trzecią do wykonania usługi w jednym z celów opisanych powyżej (np. dostawa produktu). W takim przypadku zostanie zawarta umowa z każdym podwykonawcą, partnerem lub dostawcą usług, aby ten ostatni zobowiązał się do zagwarantowania bezpieczeństwa i poufności przekazanych mu danych oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów, w szczególności RODO.
Jak długo przechowywane są dane osobowe?
DNP przechowuje przetwarzane dane osobowe przez okres niezbędny do celów opisanych powyżej, zgodnie z zasadami określonymi w RODO, bez uszczerbku dla przepisów ustawowych lub wykonawczych mających zastosowanie do określonych kategorii danych wymagających specjalnego okresu przechowywania lub usunięcia tych danych.
Dane osobowe dotyczące klientów lub potencjalnych klientów nie będą przechowywane dłużej niż okres przechowywania, który jest ściśle niezbędny do zarządzania relacją biznesową, z wyjątkiem danych, które są niezbędne do udowodnienia istnienia prawa lub umowy.
Dane osobowe są przechowywane przez DNP przez następujące okresy:
– Dane dotyczące klientów:
Cały czas trwania relacji biznesowej + 36 miesięcy od ostatniego kontaktu
– Dane dotyczące potencjalnych klientów:
36 miesięcy po ostatniej komunikacji
– Dane bankowe:
13 miesięcy po ich dostarczeniu
– Dokument tożsamości dostarczony w celu wykonania praw RODO:
1 rok po komunikacji
– Zarchiwizowane dane, w odniesieniu do których wykonano prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania:
6 lat po archiwizacji
– Dane połączenia ze stroną internetową DNP:
36 miesięcy po ostatnim połączeniu
– Pliki cookie DNP:
13 miesięcy po instalacji
CV i aplikacje:
2 lata po ostatnim kontakcie od kandydata
Po zakończeniu wyżej wymienionego okresu przechowywania DNP może następnie archiwizować, przez maksymalnie 10 dodatkowych lat, dane, które podlegają prawnej obligacji przechowywania lub które mają znaczenie administracyjne (rozpatrywanie sporów, postępowania podatkowe itp.).
Jakie są zobowiązania DNP w zakresie bezpieczeństwa?
DNP zobowiązuje się do podjęcia wszystkich wymaganych środków technicznych i organizacyjnych w celu utrzymania ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, w szczególności przed jakąkolwiek utratą, zmianą, rozpowszechnianiem lub nielegalnym wykorzystaniem.
DNP zapewnia, że takie środki są wdrażane we wszystkich operacjach wykonywanych w trakcie przetwarzania, w tym podczas zbierania, przechowywania i hostingu danych osobowych.
DNP zapewnia również, że strony trzecie, które może zatrudniać (dostawcy usług technicznych, dostawcy itp.), przestrzegają tego wymogu ochrony danych osobowych poprzez wdrażanie odpowiednich środków, zgodnie z RODO.
Jakie są Państwa prawa i jak można je wykonywać?
Zgodnie z RODO i ustawą „O przetwarzaniu danych i wolnościach” z późniejszymi zmianami, każda osoba może uzyskać dostęp do dotyczących jej danych osobowych i zażądać ich przekazania oraz, w razie potrzeby,
poprawienia lub usunięcia, kontaktując się z DNP. Mogą Państwo również, z uzasadnionych przyczyn, wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, które Państwa dotyczą.
Ponadto, jak stanowi RODO, przypominamy, że mają Państwo prawo do usunięcia swoich danych osobowych, gdy nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane, prawo do ograniczenia przetwarzania, jeśli zauważą Państwo, że dane są nieprawidłowe, oraz prawo do przenoszenia swoich danych.
W przypadku wszelkich próśb można skontaktować się z DNP, wysyłając e-mail na adres dpo.pie@dnp-g.com lub pisząc na adres: 50 Avenue de Daumesnil, CS 41411, 75579 Paris, Cedex 12, Francja.
Wszystkie prośby muszą być dołączone do fotokopii dokumentu tożsamości osoby, której dane dotyczą; dokument ten będzie przechowywany wyłącznie w celach identyfikacyjnych i w celu przetworzenia odpowiedzi. DNP będzie miało okres jednego (1) miesiąca od otrzymania pełnej prośby na udzielenie odpowiedzi.
Mają również Państwo prawo do złożenia skargi do CNIL (www.cnil.fr) lub dowolnego właściwego organu.
Zmiany w niniejszej Polityce Ochrony Danych Osobowych
Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych może być w każdej chwili zmieniona przez DNP, zgodnie ze zmianami w prawodawstwie lub działalności naszej firmy.
Jeśli Polityka Ochrony Danych Osobowych zostanie zmieniona, nowa obowiązująca wersja będzie miała zastosowanie od momentu jej opublikowania online na stronie internetowej www.dnpphoto.eu
W przypadku sporu obowiązująca Polityka Prywatności będzie tą, która obowiązuje w momencie czynności powodujących spór.
Wersja z dnia 25 września 2025 roku